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Automatisierte Bewertung von Gefahrenstoffen über Excel-Add-inFresenius Analytik, "Automatisierte Bewertung von Gefahrenstoffen" über Excel-Add-in

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Die Firma SGS Institut Fresenius mit dem Competence Center Automotive bewertet mittels eines Spektrometers Materialien. Im konkreten Fall geht es um die Einstufung von Kunststoffen, die in Fahrzeuginnenräumen verwendet werden. Die Materialien einer Autotür werden in einem Spektrometer auf spezifische Inhaltsstoffe untersucht. Der Zwischenschritt ist eine Excel-Tabelle, in der die Chemiker die Bewertung zu den Stoffen ergänzen müssen.

Excel wird mit einer Datenbank verbunden

Es gibt verschiedene Listen der Berufsgenossenschaft, die für rund 50.000 Stoffe die Bewertung verbindlich vorgenommen hat. Bisher suchten die Mitarbeiter von Fresenius auf der Website und den PDF- Dateien der Berufsgenossenschaft manuell die Stoffe aus den Listen heraus. Das kostete Zeit und Geld. Gefragt war eine Softwarelösung, die diese aufwändige Suche automatisiert. Eine besondere Herausforderung stellten dabei die Zusammenführung und der damit verbundene automatische Abgleich verschiedener Listen dar, denn zum einen gibt die Berufsgenossenschaft verbindliche PDF-Dateien heraus, zum anderen ist die Website die aktuellere Quelle. Beispielsweise werden dort Stoffe als gefährlich eingestuft, die in der PDF-Datei noch als ungefährlich aufgeführt sind.

In unserer Lösung wird Excel mit einer Datenbank verbunden. Unser Programm ergänzt die in der Excel-Tabelle fehlenden Bewertungsdaten automatisch aus der Datenbank. Diese vollwertige SQL-Datenbank ist zentral mit mehreren Excel-Arbeitsplätzen verbunden und gewährleistet eine zuverlässige Bewertung. Die Daten der Datenbank stammen sowohl aus der Website, als auch aus den PDF-Dateien. In der Praxis sieht das so aus: Der Chemiker bei Fresenius ruft nun einen erweiterten Menüpunkt unter Excel auf und unsere automatische Einstufung wird gestartet. Die langwierige und zeitraubende Suche entfällt.

Funktionsdarstellung der Softwarelösung

Mit unserer Lösung ist es möglich, von mehreren Arbeitsplätzen aus mit Excel zu arbeiten, die Datenbank zu nutzen und mit den neuen Erkenntnissen gleichzeitig zu aktualisieren. Selbstverständlich haben wir auch die Tools entwickelt, die die Pflege der Datenbank aus HTML- und PDF-Dateien automatisiert ermöglicht.